メンバーを招く

一緒に運営する方を、組織のコンソールに招待できます。招待された方は、管理者と同じ操作ができます。

招く側の手順

1. 組織設定を開きます。
2. 「メンバーを招く」にメールアドレスを入力して、「招待する」を押します。
3. 相手にリンク付きのメールが届きます。受け取った方が設定を終えると、一覧に加わります。

送った招待は「受諾待ちの招待」に、送信日つきで並びます。 受諾されるか、24 時間の期限が切れると、この一覧から消えます。

すでにメンバーの方は招待できません

一覧にいる方のアドレスを入れると、「この方はすでにメンバーです」と出て送れません。 その方はすでにコンソールに入れます。

送れる数に上限があります

超えると「一時的に受け付けていません。約 N 時間後に再度お試しください」と出ます。 お問い合わせは要りません。時間をおけば送れるようになります。

• 打ち間違えた場合は、正しいアドレスに送り直せば通ります（別のアドレスは別の枠です）。
• 同じアドレスに 6 通目が必要になるのは、メールが届いていないときです。 送り直しても届かないので、相手に迷惑メールフォルダを確認してもらうか、 別のアドレスに招待してください。

送信に失敗したと出たとき

「送れませんでした。もう一度招待してください」 と出た場合は、必ずもう一度招待してください。 前回のリンクは無効になっていますので、放っておくと相手は参加できません。

招かれた側の手順

1. 届いたメールのリンクを開きます。
2. 画面の案内にしたがって、お名前とパスワードを設定します。
3. そのまま組織のコンソールに入れます。

• リンクは 24 時間で使えなくなります。1 回しか使えません。
• 招待をやり直すと、前のリンクは使えなくなります。 いちばん新しいメールを開いてください。

リンクが使えないと出たとき

すでに他の組織でお使いの方

同じアドレスのまま招待を受けられます。 すでに eventos Onsite をお使いの方は、 お名前とパスワードの設定は要りません。以前のパスワードがそのまま使えます。

ログインしたままリンクを開いた場合は、その場で参加できます。参加すると 招待元の組織に切り替わり、「ようこそ」の画面が出ます。ボタンを押すとその組織の画面に入ります。 元の組織から外れることはありません——画面の左上でいつでも切り替えられます。

ログインしていない場合は、参加した後にログイン画面に進みます。 ログインすると、画面の左上で組織を切り替えられます。 切り替えるまで、 前の組織の開催や参加者の情報はそのまま表示されます。組織をまたいで混ざることはありません。

別のアドレスでログイン中に、他のアドレス宛の招待リンクを開いた場合は、 参加するのは招待を受け取ったアドレスです（いまのログインは切り替わりません）。 その組織に入るには、招待を受け取ったアドレスでログインし直してください。

すでにこの組織のメンバーの方には、招待は使えません。 その場合は「既にこの組織のメンバーです」 と表示されます。そのままログインしてください。

一度外れた方をもう一度招くとき

同じアドレスで招き直せます。 リンクを開くと組織に戻り、そのままログイン画面に進みます ——以前のパスワードがそのまま使えます（新しく設定し直す必要はありません）。

ただし、組織から外れた状態が長く続いた方は戻れないことがあります。 その場合は、新しくアカウントを作るときと同じで、お名前とパスワードを設定し直していただきます。