ホームでは、組織の開催状況を確認し、各開催の設定へ進めます。ホーム自体の設定は不要です。 ほかの画面から戻るときは、ナビゲーションの「ホーム」を選んでください。
開催を選ぶ
「運営中・開催予定」には、受付中・受付停止中の開催が表示されます。 会期中の開催が先頭に並び、そのあとに日程の近い開催予定が並びます。 日程が終わった直後の開催も、「終了」になるまではこの欄に残ります。
「準備中」には、まだ一度も受付を開始していない開催が表示されます。 開催名を選ぶと、その開催の設定を開けます。
各欄の表示は最大4件です。見出しの件数は、その状態に該当するすべての開催数です。 残りの開催を探す場合や、開催を複製・破棄する場合は「すべての開催を見る」を選びます。 運営中・開催予定と準備中がともにない場合は、最近終了した開催を表示します。
「会期中」は設定した日程に現在時刻が含まれることを示します。受付中かどうかは、横の状態で確認してください。 日程と最終更新時刻は日本時間です。状態の詳しい意味は開催の一覧と状態をご覧ください。
新しい開催を始める
「開催を作成」を選びます。まだ開催がない場合は「最初の開催を作成」からも始められます。 開催名を入れるだけで作成でき、日程や会場はあとから設定できます。 詳しくは開催をつくるをご覧ください。
請求サマリーが「—」になっている
現在、ホームで請求金額を確認する機能は未提供です。 「今月の確定請求」「未確定の利用見込み」「今年の累計」の「—」は、0円や請求がないことを意味しません。 ホームから請求明細を開く機能も、まだ利用できません。
開催の表示を更新する
ホームを表示している間は約10秒ごとに開催を読み直します。ほかのタブから戻ったときにも更新します。 すぐに確認したい場合は「更新」を選んでください。通信に時間がかかる場合は、更新が終わるまで待ちます。 最終更新時刻は、最後に読み込みが成功した時刻です。
「開催を読み込めませんでした」と出た場合は、内容を確認して「もう一度読み込む」を選んでください。 この表示は、開催がなくなったことを意味しません。ログインの期限が切れた場合はログイン画面に移ります。
いま操作している開催を確認する
開催の各ページでは、左メニューの最上部に開催名と日程が表示されます。 開催名が長い場合は、開催名を押して一覧内で全文を確認できます。 スマートフォンでは、ヘッダーのメニューボタンから確認できます。
最上部の開催名を押すと、開催を検索して切り替えられます。サイドバーを畳んでいる場合も最上部の開催切替ボタンから開けます。 別の開催を選ぶと、同じ種類の画面をその開催で開きます。 たとえば登録フォームの編集中なら、選んだ開催の登録フォームへ移ります。 基本情報・セッション・登録フォームに未保存の変更があるときは、ブラウザの確認が出ます。 編集を続ける場合は移動をキャンセルしてください。保存してから切り替えると変更を残せます。
開催一覧やホームへ移動するには、開催名を押して「すべての開催を見る」「ホームに戻る」を選びます。 組織設定は右上のアカウントメニューから開けます。
ホーム・開催一覧・新しい開催の作成画面では、個別の開催は選択されていません。
組織を切り替える
複数の組織に所属している場合は、左メニューの最上部(開催名より上)に組織名が表示されます。 組織名を押すと、所属している組織の一覧から切り替えられます。 所属している組織が 1 つだけのときは表示されません。
組織を切り替えると、ホームに移ります。開催は組織ごとに分かれているので、 切り替える前に開いていた開催のページには留まりません。 別の組織の開催や参加者が混ざって表示されることはありません。
同じ一覧から新しい組織を作ることもできます。作成すると、その組織に切り替わった状態でホームに着きます。 新しい組織を作っても、いまの組織はそのまま残ります。
目的からページを開く
開催を開くと、左メニューから必要な作業に直接進めます。
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開催・プログラム: 基本情報、セッション
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申込・案内: タイムテーブルの公開
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申込・案内: 登録フォーム、参加申込の設定
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テスト・確認: テスト実施(目的別の3タブ)
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参加者・受付: 参加者一覧(詳細の確認・情報訂正・確認メールの再送もここから)
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参加者・受付: バッジ
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参加者・受付: 当日受付の設定
ヘッダーの「準備状況」は、初回の準備だけでなく運用中にも使えます。 パネルの項目から必要な設定画面へ移動できます。基本情報では「保存する」を押したあとも同じページに留まります。
タイムテーブルを公開しても、参加申込の受付は始まりません。 申込の開始・停止は登録フォームの「受付の開始・停止」、案内URLは「URL・埋め込み」タブで扱います。
「参加申込の設定」は申込条件や問い合わせ先を準備するページです。
「当日受付の設定」は当日の端末・担当場所・受付コードの準備です。
使える機能に応じてメニューが表示されます。
ヘルプで操作方法を調べる
左メニュー下部の「ヘルプ」から、目的別の記事一覧と検索を開けます。 ヘルプは別のタブで開くので、編集中の内容を残したまま調べられます。 記事の目次から必要な項目へ進み、確認が終わったら元のタブで作業を続けてください。
準備状況を確認する
開催の画面では、ヘッダー右側の「準備状況」から進捗を確認できます。×で閉じても同じボタンから開き直せます。
上部の進捗は申込受付の準備です。タイムテーブルと当日受付は「利用する場合」のグループを開いて設定します。項目を選ぶと対応する設定画面に移動します。チェックは保存やテスト申込の送信状況を示し、実際の受付・印刷を確認したという意味ではありません。
「アカウント・組織の準備」でメールアドレスの確認、支払い方法の登録、任意のメンバー招待を行えます。「必須項目」の件数には任意項目を含みません。